News zur Einrichtung der neuen Websites

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seit Beginn des Monats erscheint der Internetauftritt unseres Bundesverbands bereits im neuen Gewand. Auch für den Umzug der Gemeinschaften und Kreisverbände in das neue Website-System können nun endlich die nächsten Schritte erfolgen. In den letzten Tagen haben Sie von unseren Bonner Kolleginnen und Kollegen Informationen und Formulare für die Einrichtung der neuen Website erhalten – zumindest, sofern Sie dies in der Anfang August verschickten Abfrage mitgeteilt hatten. Da der für die Einrichtung der Website zu unterzeichnende AV-Vertrag einige Verunsicherung gestiftet hat, erläutern wir Ihnen in diesem Newsletter kurz die Hintergründe.

Sobald Sie Ihre Zugangsdaten erhalten haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Website im neuen System beginnen! Wichtig: Bis zum 31.12.2026 bleiben die bestehenden Websites der Gemeinschaften online. Danach werden sie deaktiviert. Daher sollten Sie die Daten Ihrer bisherigen Website möglichst frühzeitig – spätestens aber bis Mitte Dezember – sichern. Die neuen Websites sollten Sie zudem erst zum Jahreswechsel aktivieren.

Für die Arbeit im neuen Website-System hat der Bundesverband eine Reihe von kurzen Tutorials und Schulungsvideos erstellt, die auf einer Seite gesammelt zur Verfügung gestellt werden (siehe Link weiter unten). Dort finden Sie auch ein Tool, mit dem Sie die Inhalte Ihrer bestehenden Website schnell und einfach sichern können.

Zum Schluss noch ein Hinweis: Vor Kurzem haben Sie aus unserem Extranet womöglich veraltete Änderungsmitteilungen erhalten, die für Verwirrung gesorgt haben. Dies ist auf ein technisches Problem zurückzuführen, das im Zuge der Umstellung des Website-Systems aufgetreten ist und inzwischen behoben wurde. In den kommenden Tagen kann es dennoch vereinzelt zu fehlerhaften Mitteilungen aus dem Extranet kommen – wir bitten, die Unannehmlichkeiten zu entschuldigen! 

Viele Grüße

Andreas Kröner und Jan Koch
Geschäftsführer

Kompakte Info-Webseite: Schulungsvideos zum Wechsel in neues CMS Typo 3

Wenn Sie das von unserem Bundesverband zur Verfügung gestellte neue Website-System nutzen möchten, finden Sie auf einer neuen Seite gebündelt zahlreiche praktische Informationen, Anleitungen und Schulungsvideos zum Umstieg. Unter anderem geht es hier um die vielfach nachgefragte Übertragung der Daten der „alten“ Internetauftritte in das neue System, die für einen nahtlosen Übergang nach Informationen des Bundesverbands bis Mitte Dezember dieses Jahres erfolgen sollte. Somit bliebe bis zur Veröffentlichung Ihrer neuen Seite(n) noch Zeit für Rückfragen. Die alten Seiten der Gemeinschaften und Kreisverbände im GroupSystem werden zum 31. Dezember gelöscht. Bis dahin haben Sie also Zeit, die Daten Ihrer alten Websites zu sichern. Ein Video dazu, wie die Speicherung der Daten Ihres bisherigen Internetauftritts funktioniert, finden Sie direkt oben auf der zentralen Seite des Bundesverbands unter dem Titel „Offline-Speicherung der Gemeinschaftsseiten – Hilfe bei der Sicherung von GroupSystem-Seiten“.

Auf der neuen Info-Seite des Bundesverbands finden Sie außerdem Lektionen zu einzelnen Themen in Form von YouTube-Videos – sowohl für Gemeinschaften als auch für Landes- und Bezirksverbände. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Erstellung Ihrer (neuen) Webseite!

Hier geht es zu den Schulungsvideos

„AV-Vertrag“ dient dem Schutz Ihrer Gemeinschaft vor Haftungsansprüchen

Wenn Sie beim Bundesverband die Einrichtung einer neuen Website beantragt haben, müssen Sie als Gemeinschaft in diesem Zuge einem sogenannten AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag) zustimmen. Weil zu diesem auch bei uns einige Rückfragen eingegangen sind, möchten wir gerne den Hintergrund erklären.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag regelt Art und Zweck der Datenverarbeitung, Maßnahmen zur Datensicherheit sowie Kontroll- und Nachweispflichten. Er dient in erster Linie dem Schutz Ihrer Untergliederung bzw. der verantwortlichen Vorstandsmitglieder. In dem Vertrag wird geregelt, dass der Bundesverband und seine Vertragspartner personenbezogene Daten, die er aus Ihrer Gemeinschafts-Website erhält (z. B. Nutzerdaten, die über ausgefüllte Formulare auf Ihrer Website übermittelt werden oder die Daten der registrierten Redakteure) nach dem aktuellen Stand der Technik und DSGVO-konform verarbeitet. Das schützt Sie und die Gemeinschaft unter anderem vor Haftungsansprüchen, wenn es z. B. beim Betreiber des Webservers zu einer Datenpanne kommt.

Der Vertrag dient also in erster Linie der Absicherung für Sie als ehrenamtliche Verantwortliche.

Ausgabe 14/2026

Versanddatum: 28.09.2026